Todo lo que necesitas saber sobre la Factura Electrónica
La factura electrónica es un documento digital con plena validez legal que sustituye a la tradicional factura en papel. Su implementación es una medida clave para la transformación digital de las empresas y la modernización de la economía. En España, la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) regula la obligatoriedad de la factura electrónica, estableciendo nuevas exigencias para empresas y autónomos.
Si tu empresa aún no se ha adaptado, ¡es el momento de actuar! Con PrestaManager, tienes una solución diseñada para cumplir con todos los requisitos legales y facilitar la gestión eficiente de tus facturas electrónicas.
¿Qué exige la ley sobre la Factura Electrónica?
La normativa establece que las empresas y autónomos deben emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales, especialmente cuando estas superan ciertos umbrales de facturación. Algunos puntos clave de la legislación incluyen:
- Obligatoriedad para todas las empresas y autónomos:
- Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros ya están obligadas desde 2023.
- El resto de las empresas y autónomos deberán cumplir con esta obligación a partir de 2025.
- Formato estructurado:
- Las facturas electrónicas deben cumplir con estándares como Facturae o formatos reconocidos internacionalmente (XML, UBL).
- Almacenamiento seguro y accesible:
- Las facturas deben conservarse durante al menos 5 años y estar accesibles para su consulta por las partes interesadas y las autoridades.
- Interoperabilidad y conectividad:
- Los sistemas de facturación deben ser compatibles entre sí para garantizar la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
- Notificaciones en tiempo real:
- En algunos casos, las empresas deben remitir las facturas a la Agencia Tributaria (modelo SII) en plazos muy ajustados.
¿Qué implica para las empresas?
Cumplir con esta normativa no solo evita sanciones legales, sino que también aporta beneficios como:
- Mayor eficiencia: Automatización de procesos de facturación y cobro.
- Reducción de errores: El formato digital minimiza errores manuales.
- Transparencia: Las facturas electrónicas garantizan una trazabilidad más clara de las operaciones.
- Ahorro de costes: Reducción de gastos en papel, impresión y almacenamiento físico.
Sin embargo, para muchas empresas, la transición puede parecer compleja. Aquí es donde PrestaManager marca la diferencia.
PrestaManager: Tu aliado en la gestión de facturas electrónicas
Nuestro software, PrestaManager, está completamente adaptado a la nueva ley y diseñado para hacer que la gestión de facturas electrónicas sea simple, segura y eficiente. Algunas de sus principales características incluyen:
- Cumplimiento legal completo: Compatible con los formatos exigidos (Facturae, XML, etc.) y preparado para adaptarse a actualizaciones legislativas futuras.
- Emisión y recepción automatizada: Genera y recibe facturas electrónicas de forma automática, reduciendo el tiempo de gestión.
- Almacenamiento seguro: Tus facturas estarán protegidas en un entorno seguro y accesible para consultas.
- Integración fácil: Compatible con otros sistemas de gestión y contabilidad.
- Soporte técnico especializado: Te acompañamos en todo el proceso de implementación y te ayudamos a resolver cualquier duda.
Además, PrestaManager no solo cumple con los requisitos legales, sino que también te ayuda a optimizar la gestión de tus clientes y pedidos, integrando todos los procesos en una única plataforma.