¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Si eres autónomo, empresario o desarrollador de software en España, es probable que hayas oído hablar de VeriFactu, la nueva normativa impulsada por la Agencia Tributaria (AEAT) para combatir el fraude fiscal. En este artículo, te explicamos cuándo entra en vigor VeriFactu, los plazos clave para adaptarse y cómo evitar sanciones por incumplimiento. Además, te ofrecemos recomendaciones prácticas para una transición sin contratiempos.
¿Qué es VeriFactu y por qué es importante?
VeriFactu es una normativa que forma parte de la Ley Antifraude española, diseñada para garantizar la trazabilidad y transparencia en las operaciones económicas entre profesionales. Su objetivo principal es evitar el fraude fiscal y la evasión de impuestos mediante el uso de sistemas de facturación certificados y homologados.
Esta normativa, regulada por el Real Decreto 1007/2003, exige que los sistemas informáticos de facturación (SIF) cumplan con requisitos técnicos específicos, como la inalterabilidad de los registros, la trazabilidad de las facturas y la legibilidad de los datos. Además, los SIF deben enviar en tiempo real la información básica de las facturas a la AEAT.
Fechas clave de VeriFactu: Plazos para desarrolladores, empresas y autónomos
1. Plazo para desarrolladores de software de facturación (SIF)
Los desarrolladores de sistemas informáticos de facturación tienen hasta el 29 de julio de 2025 para actualizar sus soluciones y adaptarlas a los requisitos de VeriFactu. Este plazo es crucial para garantizar que las herramientas de facturación cumplan con la normativa y puedan ser utilizadas por empresas y autónomos dentro de los plazos establecidos.
Es importante que los desarrolladores realicen pruebas exhaustivas para asegurar que sus sistemas sean compatibles con los nuevos estándares legales y eviten la manipulación de los registros de facturación.
2. Plazo para empresas y autónomos
- Empresas: A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deben utilizar sistemas de facturación certificados que cumplan con VeriFactu. Este es el plazo máximo para adaptarse a la normativa.
- Autónomos y comunidades de bienes: Para los autónomos, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026. A partir de esta fecha, cualquier software que no cumpla con las especificaciones será considerado ilegal.
Es fundamental que empresas y autónomos se mantengan en contacto con sus proveedores de software para asegurarse de que sus sistemas estén actualizados a tiempo.
Recomendaciones para una transición exitosa
Aunque los plazos parecen lejanos, es recomendable no esperar hasta el último momento para adaptarse a VeriFactu. Aquí tienes algunas recomendaciones clave:
- Actualiza tu software lo antes posible: No esperes hasta 2025 o 2026. Implementar los cambios con anticipación te permitirá evitar colapsos de última hora y problemas técnicos.
- Forma a tu equipo: La adaptación a los nuevos sistemas puede requerir formación para el personal encargado de la facturación. Asegúrate de que tu equipo esté preparado para manejar las nuevas herramientas.
- Realiza pruebas exhaustivas: Antes de implementar definitivamente el nuevo sistema, realiza pruebas para identificar posibles errores o necesidades de ajuste.
- Mantente informado: Sigue las actualizaciones de la Agencia Tributaria y de tu proveedor de software para estar al tanto de cualquier cambio o novedad.
¿Habrá retrasos en la implementación de VeriFactu?
Hasta la fecha, no se han anunciado retrasos en la entrada en vigor de VeriFactu. Sin embargo, es importante estar atento a posibles actualizaciones por parte de la AEAT o del sector tecnológico. Cualquier cambio en los plazos podría afectar a los tiempos de adaptación.
Sanciones por incumplimiento de VeriFactu
El incumplimiento de la normativa VeriFactu puede acarrear sanciones económicas significativas. A partir del 1 de enero de 2026, las empresas que utilicen software de facturación no certificado se enfrentarán a multas de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal, incluso si el sistema no se utiliza activamente.
Estas sanciones hacen que la actualización a VeriFactu no solo sea una obligación legal, sino también una medida para evitar repercusiones económicas graves.
Conclusión: Actúa con anticipación
La entrada en vigor de VeriFactu es un cambio importante para empresas, autónomos y desarrolladores de software en España. Cumplir con los plazos establecidos y adaptarse a tiempo es esencial para evitar sanciones y garantizar el correcto funcionamiento de tu negocio.
No esperes hasta el último momento. Actualiza tu software, forma a tu equipo y realiza pruebas para asegurar una transición fluida y sin contratiempos. Si tienes dudas, consulta con tu proveedor de software o un asesor fiscal para garantizar que cumples con todos los requisitos de VeriFactu.